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Microsoft 365 Management Software sollte Sie mit Reporting Dashboards und Analytics unterstützen. Viele der Daten sind irgendwo in den Admin Centers im Raw Data abrufbar, aber eben nicht für den täglichen Gebrauch schön und konsolidiert aufbereitet. Damit die Administratoren rasch Entscheidungen treffen können, benötigt es hierfür ausgezeichnetes Reporting.

Mit den Reports sollten Sie rasch und unkompliziert erkennen können, ob es Arbeitsbereiche gibt die inhaberlos, inaktiv sind, Gäste haben oder fehlende Gruppen, oder Teams die nur den General Kanal besitzen, ob es temporäre oder Tests Teams gibt die gelöscht werden können, etc...

Einige der Vorteile der Insights- und Analytics-Funktionen sind:

1. Es müssen keine Skripte oder visuellen Berichte erstellt werden.
2. Fähigkeit, historische Daten zu speichern und zu analysieren.
3. Die Reports oder Dashboards sollen Ihnen helfen, Kennzahlen innerhalb Ihres Unternehmens-Tenant in einfacher Form dem Management präsentieren zu können.
4. Die Reports sollen Ihnen auch helfen um akute Sicherheitsprobleme zu erkennen.

Nachfolgend eine Auflistung der wichtigsten Reports:

• Identifikation von Eigentümerlosen Arbeitsbereichen
• Identifikation von Inaktiven Arbeitsbereichen
• Aktivitäts- und Nutzungsanalysen
• Identifikation von Teams mit Optimierungsbedarf (nur allgemeiner Kanal)
• Arbeitsbereiche nach bestimmter Benutzermitgliedschaft
• Arbeitsbereiche mit blockierten Wörtern
• Test- oder temporäre Arbeitsbereiche
• Historisierung der Zugriffsdaten
• Exportieren von Berichten
• Arbeitsbereiche mit Gastbenutzern