Microsoft 365 Management Software
Was ist eine Microsoft 365 Management Software?
Die Microsoft 365 Management Software hilft Unternehmen und Organisationen bei allen administrativen Tätigkeiten rund um Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Microsoft 365-Gruppen, Azure Active Directory, PowerApps, Power Automate, Exchange Online und Yammer. Eine Microsoft 365 Management Software macht die Prozesse einfacher und bringt auch neue hilfreiche Funktionen mit sich.
Microsoft 365 Management Software:
erhöht die Out-of-the-Box Standardfunktionalität
Ermöglicht Ihrem Unternehmen, über die standardmäßige Out-of-the-Box Funktionalität der Microsoft 365-Plattform und -Tools hinauszugehen und schafft auch neue notwendige Funktionen, z.B:
- Lifecycle Management für Microsoft Teams und SharePoint Sites, sowie Microsoft Gruppen, d.h. der Lebenszyklus von der Erstellung bis zur Löschung oder Archivierung kann durch Policies genau definiert werden.
- Namenskonventionen gemäss Unternehmensstandards können definiert werden, z.B. für Microsoft Teams, Gruppen und SharePoint Sites.
- Gästemanagement ist sehr aufwendig im Standard Azure AD zu administrieren. Die Verwaltung von externen Zugriffen wird mit dem Gästemanagement äusserst einfach.
Cockpit - Portal
Stellt ein Cockpit/Portal zur Verfügung mit Angaben zu den wichtigsten Kennzahlen und gibt damit Einblicke in die Nutzung und Aktivitäten innerhalb des Microsoft 365.
- z.B. können Administratoren oder Poweruser übers das Cockpit visuell sehr rasch Problembereiche erkennen, welche einer erhöhten Überwachung benötigen.
Akzeptanz Microsoft 365
Macht Microsoft 365 benutzerfreundlicher und fördert die Akzeptanz der Plattform im gesamten Unternehmen.
Steigerung der Rendite
Steigert Ihre Kapitalrendite in Microsoft 365, indem Sie das Potenzial der Tools besser ausschöpfen können.
No Code Solution
Eliminiert die Notwendigkeit von Anpassungen via Scripting oder benutzerdefiniertem Code und gibt den IT Mitarbeitern mehr Zeit für andere Dinge.
Automatisiert wiederkehrende Abläufe
Automatisiert immer wiederkehrende administrative Aufgaben, welche normalerweise von den IT-Teams ausgeführt werden müssten und verringert somit die Arbeitslast für die IT.
- z.b. das Zusammentragen der Kennzahlen für ein Cockpit über die Nutzung und Verwendung von Microsoft Teams.
Governance und Sicherheitskontrollen
Führt Governance-, Sicherheitskontrollen und Prozesse ein, welche die Datensicherheit verbessern und damit das Risiko für Datenschutzverletzungen wesentlich verringert wird.
- z.B. Im Gästemanagement kann definiert werden, was mit externen Zugriffen nach einer bestimmten Zeit bei nicht Nutzung des Zugriffes geschehen muss.
Autonomie für Endanwender
Ermöglicht den Endanwendern oder auch Poweruser eine gewisse Autonomie und mindert die Abhängigkeit von der IT, um täglich Verwaltungsaufgaben zu erledigen.
- z.B. das selbstständige Hinzufügen von Vorgabedokumenten bei der Erstellung von Microsoft Teams oder
- Das hinzufügen von externen Teilnehmern nach einem regulatorisch geregelten Prozess.
Standardisierung
Einführung einer Standardisierung und Einheitlichkeit über den gesamten Mandanten hinweg.
- z.B. Die Definition einer Namensgebung für die SharePoint URL’s. Standard Microsoft 365 nimmt da einfach das was der Anwender als Teamnamen eingibt. Das führt zu Wildwuchs aus IT Sicht.
Mit der Microsoft 365 Management Software können Sie jährlich viel Geld sparen, indem Sie Ihre Speicherkosten optimieren, die Arbeitskosten durch Geschäftsautomatisierung senken, die Schulungskosten senken und Ihre Kapitalrendite in Microsoft 365-Lizenzen steigern.
Nachstehend eine Auflistung der besten Microsoft 365 Management Softwareanbietern:
Hersteller | Name des Produktes | Kontakt |
|---|---|---|
Orchestry | Orchestry | |
Rencore | Rencore | |
AvePoint | Cloud Governance | |
ShareGate | Provisioning | |
ProvisionPoint | ProvisionPoint 365 | |
Solutions2Share | Microsoft Teams Management | |
Experts Inside | EasyLife 365 | |
Powell Software | Powell Teams |
* Ich erhebe keinen Anspruch auf Vollständigkeit dieser Liste. Der Markt ist stark in Bewegung. Diese Produkte aber haben wir bei einer grösseren Kundenevaluation genauer geprüft und gegenüber den Anforderungen des Kunden bewertet.
Beweggründe warum Sie eine Microsoft 365 Management Software evaluieren sollten.
Microsoft 365 Management Software
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