Unzählige Firmen und Organisationen haben erkannt, dass die Microsoft 365 Tools eine entscheidende Rolle spielen hinsichtlich, Cloud-basierter Zusammenarbeit, hybrider Arbeitswelten und erfolgreicher digitaler Transformation. Aus diesem Grund investieren sie Jahr für Jahr großzügig in diese Lösungen und immer mehr Firmen und Organisationen wechseln in die Cloud.

Ein übereilter oder nicht durchdachter Einstieg kann aber auch grosse Herausforderungen bedeuten:

1. Microsoft 365 ist administrativ sehr anspruchsvoll, d.h. Konfigurationen und Anpassungen benötigen Ihre Zeit und es bedeutet Aufwand. Es muss Sorge getragen werden, dass die IT Teams nicht überfordert werden.
2. Der Mangel an Governance-Kontrollen führt zu Sicherheitsrisiken, die zu Datenschutzverletzungen führen und die möglichen Kosten solcher Verletzungen sind heute nicht mehr zu ignorieren.
3. Es besteht die Gefahr, dass die Akzeptanz der Tools im Unternehmen schwindet, weil die administrativen Hürden zur Nutzung zu gross sind oder es ungenügende Standardabläufe gibt. Die Usability muss so einfach wie möglich für den Anwender sein. Z.B. das Erstellen eines Arbeitsraumes muss simpel, aber den Unternehmensrichtlinien für Namensgebung, Lifecyclepolicy, etc... dennoch entsprechen.
4. Es besteht die Gefahr, dass der Wildwuchs wuchert, das System quillt über mit redundanten Ablagen, oder das Auffinden der Informationen ist sehr schwierig. Inhaberlose und verlassene Teams oder SharePoint-Sites befördern das Chaos noch zusätzlich.

Das sind wichtige Gründe warum Unternehmen oder Organisationen beim Einsatz von Microsoft 365 schon beim Start auf eine Microsoft 365 Management Lösung setzen sollten.

Ich werde in einer Reihe von Publikationen folgende Themen erörtern:

• Was ist eine Microsoft 365 Management Plattform und welche Anbieter sind die weltweit führenden ?
• Welche Hauptkriterien gibt es bei der Evaluation einer Microsoft 365 Management Lösung zu beachten ?
• Welches genau sind die wichtigsten Funktionen im Detail, die man evaluieren muss ?