Geschäftsanwendungen für Microsoft 365 – Vorgangsbasierte digitale Akten
DMS / ECM Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint und Microsoft 365
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 bereits für dokumentenzentrierte Prozesse. Doch der Standard bietet nicht alle Funktionen, um komplexe Geschäftsprozesse einfach und effizient abzubilden.
Geschäftsanwendungen ergänzen Microsoft 365 um vorgangsbasierte digitale Akten. Sie ermöglichen:
- die Verwaltung von Dokumenten aus ERP-Systemen,
- gesetzeskonforme Archivierung,
- und die Abbildung individueller Workflows.
Damit wird Microsoft 365 zur leistungsfähigen Plattform für Enterprise Content Management (ECM).
Vorgangsbasierende Geschäftsanwendungen
Die Firma Portal Systems AG bietet auf Basis der Microsoft 365 SharePoint Cloud fix fertige Anwendungen für folgende Bereiche an:
shareflex DOCUMENTS
Shareflex DOCUMENTS ist eine Komplettlösung für vorgangsbasierendes Aktenmanagement von Geschäftsprozessen wie z.B. der Belegablage aus ERP oder anderen Systemen.
mehr zum Produkt...- Im Standard werden folgende Vorgänge unterstützt Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, Projekte, Verträge
- Das System ist Mandanten fähig
- beinhaltet eine integrierte Workflow Engine
- und verfügt über eine intelligente Zugriffsberechtigungsvergabe
shareflex CONTRACT DOCUMENTS
Shareflex Contract ist eine Mandanten fähige Vertragsmanagement Lösung.
mehr zum Produkt...- Einfache Vertragserstellung und -verwaltung
- Alle Fristen im Blick
- Benutzerfreundlich und effizient
- Folgende Vertragsarten sind im Standard implementiert - Dienstleistung-, Leasing-, Miet-, Versicherungs-, Wartungs-, Kauf-, Rahmenverträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen
shareflex QUALITY DOCUMENTS
Shareflex Quality ist eine Mandantenfähige Qualitätsmanagement Lösung für gelenkte Dokumente.
mehr zum Produkt...- Qualitätsmanagement-Dokumente lenken und verwalten
- Einbindung des QM-Handbuchs
- Implementierte Genehmigung und Freigabe Workflows
- Integration in vorhandenes IMS
- Folgende Sichten auf die QM Dokumente sind im Standard implementiert - Gültige Dokumente, Dokumente in Verarbeitung, Dokumente in Erstellung, Akten, Prozesslandkarte
shareflex INVOICE DOCUMENTS
Shareflex Invoice ist eine Mandantenfähige Lösung für die Eingangsrechnungsverarbeitung.
mehr zum Produkt...- Financial Accounting entlang der gesamten Prozesskette
- Verarbeitung von Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug
- Dublettenprüfungen
- Automatische Stichtagsberechnung
- Schnittstelle zur ERP Integration
Bitte wählen Sie die Pfeiltasten um zwischen den Shareflex Produkten auszuwählen.
Shareflex
Sie möchten eine Präsentation und mehr über die Shareflex-Software erfahren, dann bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen kostenlosen Termin.
