Teams Vorlagenmanagement
Frei definierbare Vorlagen
Sparen Sie Zeit, Geld und Kopfschmerzen mit vorgefertigten Teams- oder Arbeitsbereichvorlagen. Setzen Sie auf jahrelange Best Practices für Microsoft 365 indem Sie das Erscheinungsbild und die Funktionalität von Arbeitsbereichen durch ein schnell implementiertes Vorlagenmanagement gemäss den Unternehmensrichtlinien steuern und verhindern Sie damit Wildwuchs.
Live Template
Die Live Template Funktionalität unterstützt auch das intelligente Cloning von bereits existierenden Teams als Vorlage. Dabei werden nach Bedarf Channels, Tabs, Member & Owners, Security Settings, Apps aber auch Planner Tasks und Buckets kopiert.
Zusatzfunktionen
Man hat die Möglichkeit viele nützliche Zusatzfunktionen zu den Teams zu definieren z.B. Workspace Documents, Charts, Quick Links, etc...
Channel Management
Orchestry verfügt über ein intelligentes Channelmanagement, indem Channel vorgaben definieren kann, von welchen der Anwender dann auswählen darf.
Metadaten
Orchestry hat die Möglichkeit zu Teams erweiterte Metadaten zu definieren. Dies verbessert die Klassifikation, Auffindbarkeit von Teams und ermöglicht eine Datenhaltung gemäss den Governance und Compliance Richtlinien.
Governance Policies
Mit der Workspace Lifecycle Policy werden definiert wie und wann ein Team archiviert werden soll. Speziell bei Orchestry ist die Möglichkeit auf nicht Benutzung der Teams zu prüfen. D.h. z.B. wird ein Team 3 Monate nicht benützt, wird die Policy wirksam.
Konfigurationsmöglichkeiten
Über die Konfigurationsmöglichkeiten definiert man Zugriff und Berechtigungen, Genehmigunsworkflows, Namenskonventionen für Team und SharePoint Seite, Metadaten sowie Gruppen und SharePoint Optionen.
Vorgabedokumente
Manchmal muss einem Team auch die Möglichkeit von Vorgabedokumenten hinzugefügt werden. In Orchestry können Vorgabedokumente verwaltet und den Templates hinzugefügt werden.
Namenskonventionen
Ohne Namenskonventionen für Teams, SharePoint URL, Gruppen, etc... ist ein Chaos vorprogrammiert.
Beweggründe warum Sie eine Microsoft 365 Management Software evaluieren sollten.
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Sie möchten eine Präsentation und mehr über das Microsoft 365 Teams Governance Tool erfahren, dann bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen kostenlosen Termin.
