Wie Sie Dokumente über Teams, SharePoint und OneDrive zentral strukturieren – und in Sekunden wiederfinden.

Zentrales Dokumentenmanagement für Microsoft Teams, SharePoint & OneDrive.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft 365 ein zentrales und einfach nutzbares Dokumentenmanagement aufbauen – über Teams, SharePoint und OneDrive hinweg. Im Fokus stehen eine saubere Struktur der Arbeitsbereiche, eine metadatenbasierte Dokumentenablage, globale Such- und Verzeichnisfunktionen sowie Governance und Lifecycle für Arbeitsbereiche.

Sie erfahren, wie sich die drei Ablagewelten in Microsoft 365 – Teams, SharePoint und OneDrive – zu einer durchgängigen Informationsarchitektur verbinden lassen, damit Dokumente nicht länger verstreut, sondern strukturiert, auffindbar und regelbasiert verwaltet sind. 

Das erwartet Sie

• Wie Sie die Ablage in Teams, SharePoint und OneDrive zu einem zentralen Dokumentenmanagement zusammenführen.  
• Wie Sie Arbeitsbereiche mit klaren Metadaten und Taxonomien strukturieren, damit Dokumente ihren geschäftlichen Kontext automatisch erhalten.
• Wie der Erstellungsprozess von Teams und SharePoint-Arbeitsbereichen mit Vorlagen, Governance und Lifecycle organisiert werden kann.
• Wie Sie mit globalen Verzeichnissen und Suchfunktionen Teams, Arbeitsräume und Dokumente schnell wiederfinden.
• Wie Sie eine gesetzeskonforme Ablage und automatisierte Archivierung in Microsoft 365 umsetzen können.
• Wie ein modernes, auf Metadaten und Benutzerfreundlichkeit optimiertes Dokumentenmanagement im Vergleich zur Standard-Registerkarte „Dateien“ aussieht.
• Live-Demo der Lösung im Zusammenspiel von Governance, Dokumentenstruktur und zentraler Suche.

Für wen ist das Webinar gedacht?

Dieses kostenlose Webinar richtet sich an:

• IT-Leiter, Head of IT und Digitalisierungsverantwortliche
• Geschäftsführer und Bereichsverantwortliche
• Fachpersonen, die in Microsoft 365 eine zentrale, strukturierte und einfach nutzbare Dokumentenablage schaffen möchten

Besonders relevant ist das Webinar für Unternehmen, die Microsoft 365 bereits eingeführt haben und nun feststellen, dass Dokumente über verschiedene Arbeitsbereiche verteilt sind und nur noch schwer auffindbar sind.

Ihr Mehrwert

Sie erhalten einen kompakten und praxisnahen Überblick, wie Sie Microsoft 365 von einer verteilten Ablagewelt zu einem zentralen Dokumentenmanagement weiterentwickeln können. Dabei sehen Sie, wie Struktur, Metadaten, Governance, Suche und Archivierung zusammenspielen – damit Mitarbeitende Dokumente über Teams, SharePoint und OneDrive hinweg in Sekunden finden.

Zudem gewinnen Sie ein klares Bild davon, wie Arbeitsbereiche klassifiziert, Dokumente automatisch mit Kontext angereichert und Such- sowie Archivierungsprozesse systematisch und regelbasiert aufgebaut werden können.