⬡ Entwickelt von Corner4 · c4.TeamsPortal · Microsoft 365

Kunden-, Lieferanten- und Projektportale direkt in Microsoft Teams

Schluss mit unsicheren E-Mail-Anhängen und umständlichem Teams Gastzugang. Das c4.TeamsPortal von corner4 verbindet Ihre externen Stakeholder sicher mit Ihrer Microsoft-365-Welt — per einfachem Browser-Login, ohne Microsoft-Konto, DSGVO-konform und vollständig in Ihrem Corporate Design.

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Microsoft-Konto auf Kundenseite erforderlich — nur Browser-Login

100%

Microsoft 365 — keine Drittanbieter-Infrastruktur notwendig

DSGVO

Konformer Dokumentenaustausch — statt unsicherer E-Mail-Anhänge

CI

Vollständig in Ihrem Corporate Design anpassbar

IN KÜRZE

Was diese Lösung leistet

Das c4.TeamsPortal von corner4, kombiniert mit MetaShare von Ways, schafft eine sichere und benutzerfreundliche Plattform für die digitale Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Projektpartnern — vollständig auf Basis von Microsoft 365 Teams.

Das Herzstück der Lösung

Gleiche Daten — zwei Welten

Mitarbeitende arbeiten wie gewohnt in Microsoft Teams. Externe Stakeholder sehen dieselben Daten — über ein modernes Webportal, ohne Microsoft-Konto.

🌐

Kunde / Extern

Browser-Login · kein MS-Konto

c4.TeamsPortal

portal.workonline.ch

✓ Sieht Bilanz, FIBU, LV-Daten — dieselben Ordner wie in Teams

✓ Dokumente hochladen per Drag & Drop direkt im Browser

✓ Sieht nur freigegebene Bereiche — interne Channels bleiben verborgen

🔄

Gleiche
Daten

💼

Mitarbeiter / Intern

Microsoft Teams · gewohnte Oberfläche

Microsoft Teams

✓ Arbeitet in Teams — Channel „Portal" je Kundenteam integriert

✓ Sieht alle Channels inkl. interner Bereiche — Kunde sieht nur „Portal"

✓ Kein Systemwechsel — alles bleibt in der vertrauten Microsoft-365-Welt

💡 Keine Doppelablage, kein Systemwechsel: Was im Teams-Channel „Portal" abgelegt wird, erscheint automatisch im Kundenportal — und umgekehrt. Intern und extern arbeiten immer auf demselben Datenstand.

🔐

Zugang ohne Microsoft-Konto Kunden, Partner und Lieferanten melden sich mit einem einfachen Browser-Login an — kein Microsoft-Konto, keine Teams-Lizenz, kein aufwändiger Gastzugang erforderlich.

📁

Sicherer Dokumentenaustausch Sensible Unterlagen werden DSGVO-konform im Portal ausgetauscht — statt per E-Mail. Kunden laden Dokumente hoch, Mitarbeitende arbeiten dabei gewohnt in Microsoft Teams.

🔒

Strikte Datentrennung & Rollen Jeder Kunde sieht ausschliesslich die für ihn freigegebenen Inhalte. Integrierte Rollen- und Rechteverwaltung sowie Multi-Faktor-Authentifizierung schützen interne Daten.

📋

Strukturiertes DMS mit MetaShare MetaShare ergänzt das Portal um strukturierte Ablage, Versionierung und Freigaben auf Basis von Microsoft 365 — Dokumente lassen sich sofort finden, ohne komplexe Ordnerstrukturen.

🎨

CI-Branding & Individualisierung Das Portal erscheint vollständig in Ihrem Corporate Design — Logo, Farben, Inhalte. Betreuerprofile stärken die persönliche Bindung zu Ihren Kunden.

⚡

Skalierbar & erweiterbar Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen — erweiterbar mit Microsoft Power Platform, Automatisierungen und individuellen Anpassungen. Kein proprietärer Lock-in.

SO FUNKTIONIERT ES

Teams intern — Portal extern — alles synchron

Das c4.TeamsPortal verbindet zwei Welten nahtlos: Ihre Mitarbeitenden arbeiten wie gewohnt in Microsoft Teams, während externe Stakeholder über ein modernes Webportal auf dieselben Inhalte zugreifen — ohne gegenseitige Sichtbarkeit unerwünschter Bereiche.

💼 Was Ihre Mitarbeitenden sehen

Mitarbeitende arbeiten normal in Microsoft Teams. Das c4.TeamsPortal integriert sich als Channel im jeweiligen Kunden-Team. Alle Dokumente, Nachrichten und freigegebenen Inhalte sind für das Kundenportal automatisch synchronisiert.

→Teams-Channel "Portal" je Kunde

→Gewohnte Ordnerstruktur & Suche

→Interne Bereiche bleiben unsichtbar

→Benachrichtigung bei Kundenaktivität

🌐 Was Ihre Kunden sehen

Kunden loggen sich per Browser ins Portal ein — kein Microsoft-Konto nötig. Sie sehen ausschliesslich die für sie freigegebenen Inhalte: Dokumente, Formulare, Kontakte und Neuigkeiten im CI Ihres Unternehmens.

✓Browser-Login, kein MS-Konto nötig

✓Dashboard mit personalisierten Inhalten

✓Dokumente hochladen & herunterladen

✓Digitale Unterschrift & Formulare

💡

Praxisbeispiel: Steuerberatung Sadleder — Die Kanzlei Sadleder setzt das Portal für den sicheren Austausch von Mandantenunterlagen ein. Klienten laden Lohnunterlagen und Belege direkt im Portal hoch, können jederzeit auf Dokumente zugreifen und Schriftstücke digital unterzeichnen. Mitarbeitende müssen nicht mehr auf fremde E-Mail-Postfächer zugreifen — alles ist zentral im Portal verfügbar.

IHR NUTZEN

Was Sie konkret gewinnen

Das c4.TeamsPortal bringt messbaren Mehrwert — für Ihre Kunden, Ihr Team, Ihre Compliance und Ihre Aussenwahrnehmung.

01

Kein Verwaltungsaufwand für Gastzugänge

Kunden benötigen lediglich einen Browser und einen Login — kein Microsoft-Konto, keine Teams-Lizenz. Das vereinfacht das Onboarding neuer Kunden erheblich und entlastet die IT-Administration spürbar.

02

DSGVO-konformer Dokumententransfer

Sensible Unterlagen werden sicher im Portal ausgetauscht — statt per E-Mail. Kunden können rund um die Uhr auf Dokumente zugreifen, eigene Belege hochladen und Schriftstücke digital unterzeichnen.

03

Internes und Externes klar getrennt

Mitarbeitende arbeiten wie gewohnt in Microsoft 365. Das Portal blendet automatisch nur jene Inhalte ein, die gemäss Rollendefinition freigegeben sind — ohne manuelle Filterung oder Doppelablage.

04

Entlastete Mitarbeitende, effizientere Prozesse

Automatisierte Benachrichtigungen, Self-Service für Kunden und zentrale Ablage reduzieren den manuellen Aufwand. Bei Abwesenheit kann jede Vertretung direkt im Portal auf alle Unterlagen zugreifen.

05

Professioneller Auftritt nach aussen

Das Portal erscheint im vollständigen Corporate Design Ihres Unternehmens. Betreuerprofile mit Kontaktmöglichkeiten stärken die persönliche Bindung — und heben Sie von Mitbewerbern ab.

06

Mobil, skalierbar, zukunftssicher

Das Portal ist für mobile Geräte optimiert, mit Single Sign-On nutzbar und lässt sich mit Power Platform-Automatisierungen erweitern — auf reinem Microsoft-Standard, ohne proprietäre Abhängigkeiten.

FUNKTIONEN

Was das c4.TeamsPortal kann

Eine vollständige Portallösung für die digitale Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern — sicher, strukturiert und nahtlos in Microsoft 365 Teams integriert.

🔐

Zugang & Authentifizierung

Externe Stakeholder erhalten einen sicheren Online-Zugang per Browser — ohne Microsoft-Konto oder Teams-Installation. Multi-Faktor-Authentifizierung und automatische Passwort-Wechsel-Aufforderungen sind integriert.

✓Browser-Login ohne Microsoft-Konto

✓Multi-Faktor-Authentifizierung (2FA)

✓Automatisches Onboarding per E-Mail

✓Single Sign-On (SSO) unterstützt

📁

Datenaustausch & Dashboard

Das Portal-Dashboard gibt Stakeholdern einen strukturierten Überblick über alle freigegebenen Inhalte. Konfigurierbare Kacheln, Quick-Upload per Drag & Drop und aktuelle Dokumente auf einen Blick.

✓Konfigurierbares Dashboard mit Kacheln

✓Drag & Drop Quick-Upload

✓Online-Formulare & Linksammlungen

✓Zuletzt geänderte Dokumente im Überblick

🔔

Benachrichtigungen

Alle Beteiligten bleiben automatisch informiert. Sobald ein Dokument hochgeladen oder geändert wird, erhalten intern Key Account Manager und extern die Kunden eine konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigung.

✓E-Mail-Benachrichtigungen intern & extern

✓Sammelbenachrichtigungen konfigurierbar

✓Pop-up Hinweise nach Login

✓Geänderte Dokumente in Ordneransicht hervorgehoben

🔒

Rollen & Datentrennung

Jeder Mandant und jeder Benutzer sieht ausschliesslich die freigegebenen Inhalte. Die automatische Anbindung an Kundenverwaltungssysteme ermöglicht die automatische Anlage von Benutzern und Teams-Channels.

✓Rollenbasierte Zugriffssteuerung

✓Strikte Mandantentrennung

✓Automatische Benutzeranlage & Channel-Erstellung

✓Anbindung an CRM / Kundenverwaltungssysteme

🎨

CI-Branding & Betreuerprofile

Das Portal erscheint vollständig in Ihrem Corporate Design. Betreuerprofile mit Foto und Kontaktinformationen schaffen Nähe — und stellen sicher, dass persönliche Kundenbetreuung auch digital spürbar bleibt.

✓Vollständiges CI-Branding (Logo, Farben)

✓Betreuerprofile mit Kontaktmöglichkeit

✓Mehrsprachigkeit konfigurierbar

✓Responsive Design für mobile Geräte

📋

DMS mit MetaShare

MetaShare ergänzt das TeamsPortal um ein schlankes Dokumentenmanagement: strukturierte Ablage, Versionierung, Freigaben und Berechtigungen auf Basis von Microsoft 365 — ohne redundante Systeme.

✓Strukturierte Ablage & Versionierung

✓Freigaben & Berechtigungen in M365

✓Volltextsuche & Metadaten-Filter

✓Keine redundanten Ablagesysteme

ANWENDUNGSSZENARIEN

Für wen ist das TeamsPortal gemacht?

Das c4.TeamsPortal ist vielseitig einsetzbar — überall dort, wo Unternehmen regelmässig sicher mit externen Stakeholdern zusammenarbeiten.

🏢

Kundenportal

Für Kanzleien, Berater und Dienstleister im regelmässigen Kundenaustausch

🚛

Lieferantenportal

Für Einkauf, Logistik und Beschaffung mit externen Lieferanten

📐

Projektportal

Für Projekte mit externen Partnern, Auftraggebern oder Freelancern

📝

Steuerberatung

Für Kanzleien mit digitaler Mandantenkommunikation und Belegübermittlung

🏗️

Baubranche

Für Auftraggeber, Planer und Subunternehmer in gemeinsamen Bauprojekten

🏭

Zertifikate & Nachweise

Für Hersteller, die Produktzertifikate, Prüfberichte und Konformitätsnachweise strukturiert und jederzeit abrufbar für Kunden bereitstellen müssen

Ihr Portal in Microsoft 365 — wann starten wir?

Sehen Sie das c4.TeamsPortal in einer kostenlosen Demo — wir zeigen Ihnen wie es für Ihre Kunden, Lieferanten oder Projektpartner aussieht.

Keine Verpflichtung, keine Installation, kein Aufwand Ihrerseits.

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