Wenn Standardsoftware nicht reicht:
Warum MetaShare im Microsoft‑365‑Umfeld den Unterschied macht.
In den letzten Jahren hat sich Microsoft 365 als starke Standardplattform für Dokumentenmanagement und Collaboration etabliert. Unternehmen profitieren von einem soliden Funktionsumfang, schnellen Rollouts und einem hohen Maß an Wirtschaftlichkeit. Doch in der Praxis zeigt sich immer häufiger: Standard alleine reicht oft nicht, um komplexe oder prozesskritische Anforderungen abzubilden.
Und genau hier entsteht die entscheidende Lücke – und MetaShare schließt sie.
Wo der M365‑Standard an seine Grenzen stößt
Microsoft 365 bringt viele mächtige Funktionen mit: Versionierung, Suchfunktionen, Berechtigungen, Workflows – alles wertvoll. Doch sobald Unternehmen:
- spezifische Prozesslogiken benötigen
- klare, einheitliche Ablagestrukturen erwarten
- Benutzeroberflächen mit hoher Effizienz wünschen
- tiefe oder abteilungsübergreifende Integrationen benötigen
kommt der Standard schnell an seine Grenzen.
Das Ergebnis: Unklare Strukturen, unterschiedliche Ablagekonzepte, hoher Suchaufwand und sinkende Benutzerakzeptanz.
MetaShare: Der perfekte Sweet Spot zwischen Standard und individueller Lösung
Was viele nicht wissen: MetaShare transformiert Microsoft 365 in ein leistungsfähiges, benutzerfreundliches Dokumentenmanagement, ohne den Standard zu verlassen.
MetaShare bietet:
✔ Struktur statt Ablagechaos
Mit klaren Metadatenmodellen, einheitlichen Klassifikationen und wiederverwendbaren Workspace-Typen.
✔ Usability, die Mitarbeitende lieben
MetaShare reduziert Komplexität, verkürzt Klickwege und macht Dokumentenmanagement intuitiv – nicht zum täglichen Hindernis.
✔ Flexibilität ohne Custom Code
Prozesse können abgebildet werden, ohne SharePoint zu verbiegen. Unternehmen bleiben updatefähig und zukunftssicher.
✔ Relevante Prozessunterstützung
Die Lösung bildet Abläufe genau so ab, wie sie in der Realität funktionieren – nicht so, wie der Standard sie erzwingen will.
Der strategische Mehrwert
Unternehmen, die M365 mit MetaShare erweitern, erleben:
- höhere Effizienz im Umgang mit Informationen
- bessere Wiederauffindbarkeit durch konsistente Metadaten
- schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- bessere Compliance & Governance
- klarere Strukturen über alle Abteilungen hinweg
Kurz: MetaShare baut auf dem M365‑Standard auf, beseitigt dessen Einschränkungen – und schafft eine digitale Arbeitsumgebung, die wirklich produktiv macht.
Mein Fazit
MetaShare ist nicht einfach ein zusätzliches DMS‑Tool. Es ist die Brücke zwischen der Welt der Standardsoftware und den individuellen Anforderungen moderner Unternehmen.
Wer Microsoft 365 effizient, strukturiert und prozessnah nutzen möchte, kommt an MetaShare nicht vorbei.
