In der heutigen Arbeitswelt sind Dokumente über verschiedenste Plattformen verteilt: Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote oder Viva Engage – und oft verliert man den Überblick. Um Dokumente zu finden, muss ich wissen, in welchem Team, SharePoint oder OneDrive sich mein gesuchtes Dokument befindet. Auch muss ich vielleicht wissen in welcher Ordnerstruktur ich das Dokument gespeichert hatte. Finden Sie nicht auch, dass man dieses Dokumentenchaos in den Griff bekommen sollte?

MetaShare ist ein intelligentes Werkzeug, das auf der Microsoft-Suche basiert und Ihnen hilft, Ihre Dokumente schnell und zuverlässig zu finden. Statt sich durch verschachtelte Ordnerstrukturen zu kämpfen, nutzen Sie Metadaten und klare Strukturen, um Ihre Dateien zu organisieren.

Das Ergebnis? Mehr Ordnung, weniger Suchen in Ordnerstrukturen. Dokumente sind dort, wo sie hingehören – und Sie finden sie im Handumdrehen. MetaShare bringt Struktur in Ihre digitale Ablage und macht die Zusammenarbeit einfacher und effizienter.

Ob im Projektteam, in der Fachabteilung oder im Management: Mit MetaShare behalten Sie den Überblick und sparen täglich wertvolle Zeit.

MetaShare nutzt die Microsoft-Suche und Metadaten, um Dokumente über Teams, OneDrive, SharePoint und andere Ablageorte schnell auffindbar zu machen – ganz ohne Ordnerchaos.

Alle Arbeitsbereiche erhalten automatisch eine standardisierte Struktur mit vordefinierten Metadaten, Ansichten und Einstellungen. Das sorgt für Konsistenz und spart Zeit.

Nutzer können ohne IT-Unterstützung neue Workspaces erstellen und verwalten – inklusive Rollen, Zugriffsrechten und Vorlagen.

MetaShare unterstützt Workflows wie Archivierung, Erinnerungen, Freigaben und Versionierung. Das reduziert manuelle Arbeit und erhöht die Effizienz.

Die strukturierte Ablage erleichtert die Einhaltung von Standards wie GDPR, ISO oder QHSE durch nachvollziehbare Dokumentation und automatisierte Prozess.