Microsoft hat für alle die Dokumente in Microsoft Teams ablegen, eine Neuerung bekannt gegeben.

Das <Files/Dateien> Tab wird neu zum <Shared/Geteilt> Tab mit neuen Funktionen.

Damit fokusiert sich Microsoft mit Teams nun auch mit der Dateienablage noch klarer in Richtung Zusammenarbeitsplattform. D.h. der Fokus bei der Dateienablage geht mehr in Richtung Zusammenarbeitsablage und weniger in Richtung unternehmensweite Dateiablage. Microsoft Teams sind ohnehin eigentlich nicht für unternehmensweite Dateiablagen gedacht, sondern für das Sammeln von Dokumenten in einem kollaborativen Umfeld.

Was sind nun die neuen Hauptfunktionen:

• Der <Files/Dateien> Tab in einem Microsoft Teams Chat Kanal wird zum <Shared/Geteilt> Tab!
• Es werden 2 Dateienansichten möglich sein: <In library> und <In posts>.
• Der Update wird voraussichtlich ab Mitte Juni 2025 weltweit verteilt werden.

<In library> Ansicht

<In library> zeigt die Dokumente wie bisher mit Ordnerstruktur in einem Kanal an.

<In posts> Ansicht

Die <In posts> Ansicht zeigt alle Dokumente oder Links die in Chat Kommunikationen hinterlegt oder benutzt wurden. Hier kann man filtern nach den zuletzt erzeugten Dokumenten oder Links und dann ist das ganze noch filterbar nach Dokumenten oder Links.

Zur Erinnerung die in Chat hinterlegten Dokumente, werden ja im OneDrive des erstellenden Benuters abgelegt und waren bisher mit dem <Dateien> Tab nicht zu erreichen. Andere Anhänge z.B. im Planner werden im Root der Bibliothek abgelegt.

Neu kommt in dieser Ansicht noch eine <Filter by keyword> Funktion hinzu, die es erlaubt Dokumente nach dem Metadatenfeld <Keywords> vergebenen Werte zu finden.

Availability Due mid-May to mid-June 2025.

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