Wählen Sie die richtige Microsoft-365-Backup Lösung
Eine Frage, die häufig auftaucht, sobald Sie Ihre Dokumente nach Microsoft 365 verschoben haben, ist, wie Sie Ihre Dokumente und ihre Metadaten im Falle eines Notfallwiederherstellungsszenarios sichern und wiederherstellen können.
Wir beschreiben, was in der Standardlizenz von Microsoft 365 enthalten ist und was Sie tun können, wenn etwas mit einer der Komponenten in Ihrer Dokumentenverwaltungslösung passieren würde und Sie eine Wiederherstellung benötigen.
Der Papierkorb von Microsoft 365
Alle Dokumente werden in SharePoint Online gespeichert. Falls ein Dokument oder ein ganzer Arbeitsbereich unabsichtlich gelöscht wurde, dann können diese bis zu 93 Tage nach dem Löschvorgang aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.
Es gibt aber bestimmte Komponenten in SharePoint, welche beim Löschen nicht in den Papierkorb verschoben werden. Z.B.:
- Terminologiespeicher
- Hub für Inhaltstypen
- Inhaltstypen und Spalten
Wenn also jemand versehentlich z.B. einen Termset Datensatz löscht oder einen Inhaltstypen, welchen Sie zur Verschlagwortung ihrer Dokumente und Arbeitsbereiche genutzt haben, dann kann es ein mühsamer und teurer Vorgang sein, Ihre Umgebung wiederherzustellen. Daher sollten Sie sich eine Backupstrategie zur Sicherung und Wiederherstellung überlegen.
Die Papierkorb Funktion schützt also nicht vor administrativen Fehlern.
Es gibt aber bestimmte Komponenten in SharePoint, welche beim Löschen nicht in den Papierkorb verschoben werden. Z.B.:
- Terminologiespeicher
- Hub für Inhaltstypen
- Inhaltstypen und Spalten
Wenn also jemand versehentlich z.B. einen Termset Datensatz löscht oder einen Inhaltstypen, welchen Sie zur Verschlagwortung ihrer Dokumente und Arbeitsbereiche genutzt haben, dann kann es ein mühsamer und teurer Vorgang sein, Ihre Umgebung wiederherzustellen. Daher sollten Sie sich eine Backupstrategie zur Sicherung und Wiederherstellung überlegen.
Die Papierkorb Funktion schützt also nicht vor administrativen Fehlern.
Microsoft 365 SharePoint Premium Backup
Für eine verbesserte Notfallwiederherstellung und Ramsomware-Schutz bietet Microsoft SharePoint Premium (früher Syntex) neu eine Backupfunktion an. Diese befindet sich derzeit noch in der Entwicklung und daher kann sich der Integrationsgrad der Lösung noch ändern. Beispielsweise werden nur ausgewählte Arbeitsbereiche gesichert, neue müssten derzeit manuell über die Richtlinie hinzugefügt werden. Im Gegensatz zu den meisten Mitbewerbern wird der Preis pro Speicher und nicht pro Benutzer berechnet.
Wichtige Dinge, die zu beachten sind
Neben dem Verfahren zum Sichern und Wiederherstellen von Dokumenten und Arbeitsbereichen, sollten sie auch folgende Themen bei Ihrer Strategie berücksichtigen:
- Weitere Microsoft 365- und Azure-Funktionen sind zu sichern. Vielleicht müssen in Ihrem Microsoft 365 auch noch andere Komponenten z.B: Azure-VM, Azure-Funktionen, etc.. mitgesichert werden.
- Umgeleitete oder Offline-Wiederherstellung muss vielleicht in Betracht gezogen werden, sodass Ihre Daten an einem anderen Ort oder in einem lokalen Rechenzentrum archiviert werden.
- Weitere Microsoft 365- und Azure-Funktionen sind zu sichern. Vielleicht müssen in Ihrem Microsoft 365 auch noch andere Komponenten z.B: Azure-VM, Azure-Funktionen, etc.. mitgesichert werden.
- Umgeleitete oder Offline-Wiederherstellung muss vielleicht in Betracht gezogen werden, sodass Ihre Daten an einem anderen Ort oder in einem lokalen Rechenzentrum archiviert werden.
Backup-Anwendungen von Drittanbietern
Im Folgenden finden Sie einige der gängigsten Backup-Anwendungen. Beachten Sie, dass der Teufel im Detail steckt, wenn es um die Wiederherstellung geht. Daher empfehlen wir Ihnen, alle Ihre Anwendungsfälle zu überprüfen, bevor Sie eine Anwendung auswählen. Nur weil die Spezifikation sagt, dass es unterstützt wird, reicht die Art und Weise, wie es unterstützt wird, möglicherweise nicht aus, z.B. selbst wenn die Dokumentation sagt, dass es die Wiederherstellung gelöschter Site-Spalten/Metadaten unterstützt, wird es möglicherweise nicht unterstützt, wenn Sie nicht die gesamte Site wiederherstellen. In einigen Anwendungen können nicht alle Spaltentypen wiederhergestellt werden.
AvePoint Cloud Backup für Microsoft 365
- AvePoint verfügt über die mit Abstand vollständigsten Backup- und Wiederherstellungsfunktionen
- Sie können Ihre Daten in einem integrierten Speicher oder in Amazon S3, Dropbox, FTP/SFTP, Microsoft Azure Blob Storage sichern.
-Dokumentierte Unterstützung für das Sichern und Wiederherstellen der Taxonomiedatenbank von SharePoint.
Veeam Backup für Microsoft 365
- Besitzt eine kostenlose Community-Version für bis zu 5 Benutzer.
- Sie können Ihre Daten an einem Ort Ihrer Wahl sichern, vor Ort, in einer Hyperscale-Public Cloud oder bei einem lokalen Dienstanbieter.
- Es ist keine Dokumentation verfügbar, die besagt, dass die Anwendung das Sichern der Taxonomiedatenbank von SharePoint unterstützt.
SkyKick Cloud Backup für Microsoft 365
- Speichert Daten ausschliesslich im Azure-Standardrechenzentrum.
- Es ist keine Dokumentation verfügbar, die besagt, dass die Anwendung das Sichern der Taxonomiedatenbank von SharePoint unterstützt.
Veritas SaaS-Backup für Microsoft 365
Carbonite Backup für Microsoft 365
Barracuda Cloud-to-Cloud-Sicherung
AvePoint Cloud Backup für Microsoft 365
- AvePoint verfügt über die mit Abstand vollständigsten Backup- und Wiederherstellungsfunktionen
- Sie können Ihre Daten in einem integrierten Speicher oder in Amazon S3, Dropbox, FTP/SFTP, Microsoft Azure Blob Storage sichern.
-Dokumentierte Unterstützung für das Sichern und Wiederherstellen der Taxonomiedatenbank von SharePoint.
Veeam Backup für Microsoft 365
- Besitzt eine kostenlose Community-Version für bis zu 5 Benutzer.
- Sie können Ihre Daten an einem Ort Ihrer Wahl sichern, vor Ort, in einer Hyperscale-Public Cloud oder bei einem lokalen Dienstanbieter.
- Es ist keine Dokumentation verfügbar, die besagt, dass die Anwendung das Sichern der Taxonomiedatenbank von SharePoint unterstützt.
SkyKick Cloud Backup für Microsoft 365
- Speichert Daten ausschliesslich im Azure-Standardrechenzentrum.
- Es ist keine Dokumentation verfügbar, die besagt, dass die Anwendung das Sichern der Taxonomiedatenbank von SharePoint unterstützt.
Veritas SaaS-Backup für Microsoft 365
Carbonite Backup für Microsoft 365
Barracuda Cloud-to-Cloud-Sicherung
Funktionsmatrix
Die nachfolgende Tabelle zeigt eine Gegenüberstellung der wichtigsten Funktionen. Sie unterscheiden sich jedoch darin, ob sie erweiterte Funktionen wie verwaltete Metadaten, Microsoft Teams, Planner etc. unterstützten.
Microsoft 365
Backup
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